什么叫邮件归档？

作者：腾讯邮箱发布时间：2023-04-04 21:22:47 访问量：670 来源：企业邮箱

什么叫邮件归档？

开通后，可对往来VIP账号的邮件实现长期备份、长期保存。设置归档管理员和审计员可对归档邮件进行实时搜索和访问，对误删除邮件进行重新投递，属于专业版特权功能。

出于信息安全角度考虑，首次使用邮件归档系统需由企业主动提出申请开通。

邮件归档系统需单独设立归档管理员(更换归档管理员对归档记录无影响)和审计员，通过微信扫码进入归档库。

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启用归档后，新收发的邮件将自动进入归档。

注意：只对VIP账号发出和收到邮件进行归档，专业版的普通账号发出和收到邮件不进行归档。

1.申请开通邮件归档

创建人或超级管理员登录企业微信管理员后台，点击协作—收发信管理—邮件归档，下载“腾讯企业邮箱邮件归档开通确认函”填写相关信息并加盖公章后，提交申请开通。

注：通常需要3个工作日完成审核。

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2.开启邮件归档功能。使用创建人微信扫码确认开启归档功能。

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3.添加审计员。支持添加多个审计员(创建人和VIP成员可成为审计员)，设置审计范围和审计权限(包括重新投递和保存附件权限)即可。

4、进入归档库，查阅归档邮件

审计员进入邮箱首页左侧，使用微信扫码进入归档库。

(1)登录邮件归档系统后，对归档邮件进行实时或高级搜索和访问(功能未开启及关闭期间的邮件不进行归档)

(2)重新投递邮件。对误删除邮件进行恢复，可把所选邮件重新发送指定域内成员。

(3)将重要邮件进行关注，方便快速查看。

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(4)查看归档邮箱操作记录。

5、查询归档行为日志

6、停止邮件归档功能

登录管理员后台，点击【管理工具】—【安全审计】-【邮件归档】，点击【关闭】，需创建人微信扫码确认后关闭。

注：停止归档后，无法进入归档邮箱，无法查看历史归档邮件。