05925229355
作者：腾讯经销商-厦门市佳庆网络科技有限公司 发布时间：2022-12-16 19:27:04 访问量：1025 来源：www.xmexmail.com
随着信息化的发展，企业邮箱已经成为最基本、最重要的商务媒介之一，越来越多的企业开始选择专业、稳定、安全、海外通讯便捷的企业邮箱。可能您就觉得她是企业邮箱，那么他有什么服务功能呢？今天厦门市佳庆小编就来和您说说看？
因为它除了有强大的OA办公工具之外，还有专业、深入的管理功能！
那企业邮箱的服务功能有哪些呢？今天就来为大家一一介绍一下企业邮箱的应用管理功能：
一：企业专属域名
企业邮箱不同于个人邮箱的是，企业可以使用自己的域名作为邮箱地址的后缀，是互联网上的门牌号码。
有人会问，企业邮箱（域名邮箱）是个什么东西？
用大白话来说，你有个域名http://123.com，那么对应的企业邮箱就是xxx@123.com。
对于公司来说，每个员工都有一个属于自己的企业邮箱，便于管理；对于员工来说，这是公司的名片，具有显著的标识作用，能很好地体现品牌自身的价值和定位。
二 个性化登录界面
用公司域名做后缀的邮箱地址为企业的专业形象增色不少，然而登陆的时候，如果登录页面不能够设置公司的相关元素，那么在使用时，企业的形象体验还是不完整的。
在【协作】-【用户登录】-【个性化登录页面】中：
设置“个性化登录页面”需要域名备案，客户在设置mail.自定义登录页之前，需要先对域名做备案。
备案通过后才可以设置自定义登录页；未完成备案的域名无法使用自定义登录页功能。
已完成备案的域名，需要登录域名后台设置CNAME记录，然后主机记录填写mail、记录类型选择CNAME、记录值填写tp.exmail.qq.com,其它保持默认。
完成CNAME记录设置并且生效后， 就可以使用自定义登录页功能去设置个性化登录页了，可以设置自己的logo、企业文化等信息。
三，邮件审批
在企业日常办公中，为保证业务信息准确可靠，某些邮件需要经过特定人员批准才能发出，例如报价单、订单等等。腾讯企业邮箱的邮件审核功能为企业用户提供了很大的便捷。
在【协作】-【收发信管理】-【邮件审批】中：
腾讯企业邮箱的管理员可在企业服务平台设置审核规则，包括“邮件大小”、“收信域名”、“发送到外部的所有邮件”的审核选项。
当成员发送的邮件触犯规则时，就会进入审核人的邮箱，经过审核人同意后方可发出；审批通过的邮件将会自动发送。
四， 一键搬家
邮件量随着工作时间不断累积增长，无法通过人为手动操作迁移，这时就需要一套自动化的迁移方案来完成全部企业用户的“数据搬家”。
传统搬家流程繁琐，信息存在泄露风险。无感搬家无需单独部署硬软件，轻松三步即可实现邮箱搬家。
在【协作】-【邮箱管理】-【邮箱搬家】中：
邮件系统切换后，新旧邮箱数据一致。
管理员省心，无须收集或重置用户密码，只需配合少量实施工作，节省大量的工作量。
用户全程不需要参与搬家过程，不占用户时间，无须引导用户操作，用户只负责使用。
五， 邮件归档/备份
“邮件归档”功能可以永久保存企业邮箱往来邮件，帮助企业快速检索邮件。出于信息安全角度考虑，首次使用邮件归档系统需由企业主动提出申请开通。
在【协作】-【安全审计】-【邮件归档】：
邮件归档系统需单独设立归档管理员（更换归档管理员对归档记录无影响），并使用独立密码管理。启用归档后，新收发的邮件将自动进入归档。
为了让企业的数据更安全，还可以开启备份邮箱功能。可以任意指定一个成员邮箱作为备份邮箱并设置相关备份规则。
选择备份来源
邮件类型
设置关键词
设置成功后，自设置生效后的邮件开始备份，一旦有符合备份规则的邮件则会立即备份至你的接收邮箱内。
六，外域入信限制
在为了防止一些钓鱼邮件事件，邮箱密码丢失、重要信息邮件被窃的情况发生，设置入信黑名单和白名单，可以确保收信安全，同时防止错误拦截。
在【企业微信】-【协作】-【收信管理】-【限制外域入信】中：
添加黑名单：支持添加邮箱地址或域名，添加后，不会接受被添加的邮箱或被添加域名邮箱的邮件。
添加白名单：支持添加邮件地址或域名，添加后，可确保邮件不被错误拦截。
过滤关键字：添加过滤关键字后，不会接受含有该关键字的邮件，包括邮件的主题、发件人、内容等。
七， 限制成员外发
在为了避免员工使用企业邮箱往域外发信或者将公司的资料与文档等信息外泄，管理员可以自主设置成员账号的外发权限。
被禁止外发的成员账号不可往外发信，只允许跟公司内部成员通信，保障了企业的信息安全。
在【协作】-【收发信管理】-【限制成员外发】中：
选择相应的成员账号进行限制，同时支持设置白名单，白名单成员不受限制。
以上这些功能都仅仅只是腾讯企业邮箱的很小一部分！还有很多高效、便捷的使用工具！比如：
专属客户端：定使用Foxmail邮件客户端，无需设置，极速收发。实时同步地址本、日历，还可以上传超大附件。
邮件撤回：发送腾讯邮箱的未读邮件包括群组，可以撤回（24小时已读和未读邮件），管理员可撤回15天内邮件。
会话模式：同一主题产生的多封往来邮件会转化为会话模式显示，提高邮件处理效率。
智能群发：群发收件人只看到自己的地址，兼顾发信效率与客户关系。
邮件加密：需要收件人的手机和微信验证才能打开，满足企业的信息安全要求。
......
由于篇幅有限，今天关于“企业邮箱服务功能有哪些？”就先分享到这里啦！
以上就是针对腾讯企业微服务功能的相关介绍。任何时候，只有享受到了优惠，才能节省企业的开支。而专业的企业微信供应商，也能确保 扩容后和官网的一致，使用中也不会出现任何问题。如果您有升级、扩容腾讯企业微信邮箱的需求，可以咨询本站客服，通过腾讯企业微信微盘.邮箱。服务商福建佳庆网络购买邮箱，可以享受更多优惠折扣和服务。电话05925229355.微信17891837369，我们的网址是www.xmexmail.com
上一篇：腾讯企业邮箱的核心优势
下一篇：厦门市怎样的企业邮箱值得选择
厦门市佳庆网络科技有限公司专业为企业提供包括腾讯企业邮箱，网站建设，SEO优化，UI设计，OA办公系统，域名主机，云服务器，软件开发等服务.
