什么是收集表？

作者：腾讯邮箱    发布时间：2023-12-22 21:24:50  访问量：280  来源：企业微信

什么是收集表？

成员可创建收集表，数据可同步到表格中分析。还可添加多种题型、设置跳转与定时重复，满足多样的收集需求。一份收集表可以收集至多100万份结果。收集表可用于收集学生的每日健康信息、员工的健康状况、春节出行计划及返工统计等。收集到的数据可随时查看结果、导出为表格做进一步的分析，帮助企业进行防疫管理。

一、收集表入口

手机端：【工作台->收集表】

电脑端：【侧边栏文档-> “+ ”-> 更多->新建收集表】，电脑端工作台暂无收集表应用。

二、新建收集表

1.快速新建收集表

收集表预置了常见模版，可以通过模版，快速生成收集表。

2.手动新建收集表

(1)创建题目的类型支持：

【文本】、【单选】、【多选】、【下拉选择】、【数字】、【金额】、【图片】、【文件】、【地理位置】、【体温】、【签名题】、【表格题】

通讯录—【成员】、【部门】

时间—【日期】、【时间】、【时长】

位置—【地址】、【省份】、【自动定位】

联系方式—【手机号】、【微信号】、【邮箱】

填写人信息—【姓名】、【性别】、【年龄】、【身份证号】、【出生年月】、【服装尺寸】、【社会关系】

表格题，可在一道题中收集多份答案，收集单据、同行人等答案数量不一的信息更方便。

图片题可设置仅限拍照，收集现场拍摄的图片更方便。

(2)收集范围支持选择企业内、所有人、学生家长(仅家校企业支持)。

(3)填写设置中支持置顶填写人、开启你们填写、定时重复、自动结束、允许每人提交多次、提交后可以重新修改、有新提交时通知以上人员。

三、提醒人员填写收集表

1.收集表收集范围

收集表权限范围是立即生效，如果新员工是在推送提醒后被设置到对应的部门， 新员工则需要等第二天才能收到提醒填写的卡片。如果是在推送前被添加到组织架构，则被设置当前就可以收到填写提醒的卡片。

2.提醒收集表指定对象

创建好的收集表，可以快速发送给同事或分享到微信，邀请他们填写。还可以获取二维码、复制链接，将链接、二维码通过公告等方式分发给员工填写。

当指定对象大于100人时，暂时不支持推送填写提醒给指定对象。

3.收集表设置定时提醒

支持设置定时提醒，已发起的收集表重新修改设置，暂不支持调整定时提醒开关。

四、收集表权限控制

管理员可以在手机端-工作台-收集表-新建-最顶端-开启/关闭“允许成员创建全员收集”。

企业通讯录已有人数超过500人的企业才可见该入口，人数少于500人的企业看不到这个入口。

五、成员发起的收集表，如果没有开启“定时提醒”

(1)收集范围超过500人，可以正常发起收集表，但不会自动通知收集范围的人员填写收集表的，需要创建收集表的人自己手动转发收集表给人员们填写;

(2)未超过500人，可以正常发起收集表，并且会自动下发通知。

开启“允许成员创建全员收集”：

开启范围内的成员可以发起全员收集表(收集范围不限人数)，并且支持自动通知收集范围的人员(即使开启“定时提醒”也支持)。

注：微信联系人暂时不支持收到提醒填写的通知，企业微信联系人可以在微文档推送中收到提醒，家长则可在学校通知收到填写提醒。

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