如何查看/管理会议使用情况

作者：腾讯邮箱    发布时间：2023-12-16 20:25:22  访问量：208  来源：企业微信

如何查看/管理会议使用情况

管理员支持在【管理后台->协作->会议】中启用或关闭会议功能，启用后成员可随时随地发起和参与在线会议，管理员可在管理后台中查看到企业会议的使用情况。

一、会议概况

管理员可在概况中，查看会议能力、会议使用概况。

可在会议能力中，查看当前企业会议时长限制、同时发起会议数上限、同时参会人数上限、云录制容量上限及已使用情况;

可在会议使用情况中查看截止至昨日的总会议数、总参与成员数、成员参与总时长、最高同时发起会议数。

二、仪表盘

支持在仪表盘在查看会议使用情况数据，统计截止至前一天，不支持查看当日数据。

1.会议使用情况

支持查看总会议数、总参与成员数、成员参与总时长、月度活跃成员数、最高同时发起会议数、已使用云录制容量。

2.会议使用趋势

支持查看会议数、参会成员、成员参会时长;

支持选择日报、周报、月报或自定义时间查看会议使用趋势，自定义时间仅支持选择近一年的记录;

支持导入图片(png格式)、Excel表格。导出的图片仅显示趋势图内容，导出的Excel表格内容包含时间(具体某一天)、会议个数。

3.会议使用明细

支持按照发起人、所属部门、会议主题、发起时间查看会议使用明细，支持操作导出明细进行查看。

三、会议管理

支持在会议管理中查看已结束的会议、进行中的会议。

已结束的会议：支持筛选时间查看(时间选择区间不能超过31天)，支持通过会议号、创建者、会议主题进行搜索查看会议记录。支持导出会议记录。

进行中的会议：支持选择全部会议、快速会议、预约会议，会议号、创建人、参会者、会议主题进行搜索查看。

更多历史会议：支持查看会议升级前(2022年1月10日前)的会议记录，若会议升级前没有发起过相关会议，则无对应历史记录。支持通过时间范围(时间选择区间仅可选近一年)、发起人、发起部门搜索查看历史会议记录，支持导出会议记录。

四、录制管理

支持通过筛选时间和输入会议号进行查看会议的云录制的记录，若录制的成员在客户端删除录制，管理后台会同步取消这个记录。

如需在管理后台删除会议录制，需要升级会议高级功能，升级后，可在【管理后台->协作->会议->录制管理】中操作删除会议录制。

注：需要购买10个及以上在线会议室，才会在录制管理中有删除录制入口。

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