网易邮箱系统备份功能是怎么做的呢

作者：佳庆网络    发布时间：2026-02-09 11:47:07  访问量：11  来源：xmexmail.com

最近很多人会问我们网易经销商佳庆关于网易邮箱怎么备份的呢，今天佳庆小编给您提供几种方案：网易邮箱（包括163、126、yeah.net等）本身没有提供一键打包下载所有邮件的官方备份功能。但是，您可以通过多种方式手动或借助第三方工具来备份邮件。

这里为您梳理几种主流的备份方法和策略：

方法一：使用邮箱客户端（最推荐、最通用）

这是最稳定、最标准的备份方式，通过IMAP协议将邮件同步到本地电脑上的邮件客户端，同时就实现了备份。

步骤：

启用IMAP服务：登录网易邮箱网页版 -> 设置（齿轮图标）-> POP3/SMTP/IMAP -> 开启“IMAP/SMTP服务”。根据提示可能需要短信验证。

配置邮件客户端：在本地电脑上使用支持IMAP的客户端（如 Outlook, Thunderbird, Foxmail， 甚至Mac Mail）。

添加账户：使用您的网易邮箱地址和授权码（注意：不是网页登录密码，需要在上述设置页面生成）进行配置。

同步并本地保存：客户端会通过IMAP将您邮箱中的所有文件夹（收件箱、发件箱、自定义文件夹等）同步到本地。这些邮件就保存在您的电脑硬盘上了。

优点：双向同步，备份过程可视；可以设置本地保留邮件副本，即使网页端删除，本地依然存在。

注意：确保客户端设置为“在本地保留邮件副本”或“全部下载”。

方法二：通过网易邮箱网页版手动导出

适用于备份少量重要邮件，不适合全量备份。

单封邮件：打开邮件，点击“更多” -> “导出邮件”，会生成一个 .eml 格式的文件。

批量邮件（有限制）：

在邮件列表页面，勾选需要备份的邮件（一次最多约200封）。

点击“更多” -> “导出选中邮件”，会得到一个 .zip 压缩包，里面是单独的 .eml 文件。

缺点：操作繁琐，有数量限制，无法自动化。

方法三：使用第三方专业备份工具

有一些专门为邮箱备份设计的软件，可以自动化、全量备份。

工具举例：MailStore Home（个人免费）、Aid4Mail、IMAPSize 等。

工作原理：这些工具同样通过IMAP协议连接您的邮箱，将邮件下载并打包保存为单个的归档文件（如PST、MBOX格式）或直接存入另一个邮箱。

优点：功能强大，可以定时备份、增量备份、压缩存储。

注意：请从官方渠道下载，并确保工具可信，因为需要输入邮箱授权码。

方法四：转发到其他邮箱

设置自动转发规则，将所有收到（或发出）的邮件自动转发到另一个您信任的、提供更好备份功能的邮箱（如Gmail、Outlook.com或企业邮箱）。

设置路径：网易邮箱设置 -> 常规设置 -> 自动回复/转发 -> 设置转发规则。

缺点：只能备份设置之后的新邮件；对已有邮件无效；需要另一个稳定邮箱。

重要提醒与建议

授权码是关键：无论哪种方法，只要涉及第三方客户端或工具，都需要使用网易邮箱的“授权码”而非密码进行验证。务必在邮箱设置中生成并保管好。

分文件夹分批操作：如果邮件数量巨大（数万封），建议在客户端或工具中按文件夹分批同步备份，避免连接中断。

备份附件：确保备份方法能完整下载邮件中的附件。

双重备份：对于极其重要的邮件，建议采用“本地客户端备份 + 定期导出压缩包到移动硬盘/网盘”的双重策略。

网易邮箱大师客户端：网易官方的客户端主要是为了方便管理，其本地存储格式可能不便于直接作为备份文件使用。建议仍用标准IMAP客户端。

总结与操作流程推荐

对于大多数用户，最稳妥的备份流程是：

前期准备：登录网易邮箱网页版，开启IMAP并获取授权码。

主要备份：在电脑上安装 Outlook 或 Thunderbird，使用IMAP和授权码添加邮箱账户，设置为全部下载到本地，并等待其完全同步。

归档存储：在Thunderbird中，您可以直接将邮件文件夹复制到本地其他位置（MBOX格式）。在Outlook中，可以导出为 .pst 文件。将此备份文件加密后，存储到移动硬盘或云存储。

定期维护：每年或每半年重复一次导出归档操作。

希望这些方法能帮助您有效地备份网易邮箱中的重要数据！

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