高效协作！网易企业邮箱公共联系人全知道

作者：网易经销商----佳庆网络    发布时间：2025-09-28 15:41:38  访问量：43  来源：xmexmail.com

高效协作！网易企业邮箱公共联系人全知道

一键共享外部联系人，团队协作更高效

在日常工作中，您是否遇到过这样的困扰：企业员工需要频繁与外部合作伙伴、客户或供应商联系，但每个人的联系人列表独立，无法快速找到正确的联系方式？网易企业邮箱的公共联系人功能正是解决这一痛点的利器。

什么是公共联系人？

公共联系人是网易企业邮箱为提升企业协作效率而推出的特色功能。它允许管理员将与企业员工有密切联系的企业域外联系人添加到统一目录，所有可使用企业通讯录的员工均可在Webmail企业通讯录中方便地查询及发信给这些公共联系人-。

简单来说，公共联系人就像企业的公共电话本，存储着所有团队成员都需要联系的外部人员信息。无需各自维护，一键即可共享。

公共联系人核心价值

统一管理：管理员可集中添加、编辑和维护企业常用的外部联系人信息，避免各部门或员工单独重复记录。

全员共享：一旦添加为公共联系人，企业内所有员工都可以在发信时快速查找并使用这些联系方式，大大提高工作效率。

权限可控：管理员可灵活设置管理权限，确保联系人信息的准确性和安全性。

如何使用公共联系人功能？

管理员设置步骤

1. 登录网易企业邮箱管理后台（企业服务平台2

2. 进入「账号管理」-「企业通讯录」1

3. 找到「公共联系人」功能，添加外部联系人信息-1

员工使用方式

1. 登录网易企业邮箱Webmail

2. 进入通讯录，选择「公共联系人」分组

3. 查询或直接向公共联系人发信

公共联系人与相关功能对比

公共联系人与邮件列表(Maillist)

公共联系人重点是存储外部联系人的基本信息，供员工查询和单独联系；而邮件列表更侧重于群发功能，可将一组联系人（可包含企业外账号）定义为一個群组，向该群组发信即所有成员都会收到-

。

公共联系人与公共账号

网易企业邮箱还提供了「公共账号」功能，适用于多人协同处理部门业务，允许多个用户同时使用统一身份实现邮件收发-。

而公共联系人则是外部联系人的统一存储库，两者概念不同但可结合使用。

应用场景示例

市场部门：将常用的媒体合作伙伴、广告公司联系人添加为公共联系人，全部门成员均可直接联系，确保沟通顺畅。

采购团队：共享供应商联系信息，任何负责人都能快速找到对应采购接口。

客户服务：存储重点客户联系方式，方便团队协作服务，避免人员变动导致客户联系中断。

为什么选择网易企业邮箱？

网易企业邮箱作为拥有26年运营经验的专业邮箱系统，已获得超百万家企业信赖。

除了公共联系人功能外，还提供系统搬家、邮件审核、IP登录管理等多项高效办公功能-5，全方位满足企业的邮件通信需求。

结语

网易企业邮箱的公共联系人功能，打破了企业内外部沟通壁垒，通过标准化、共享化的联系人管理，显著提升了团队协作效率和沟通准确性。

无论是小型团队还是大型企业，都能从中受益，让每一个员工都能快速找到所需联系人，专注于核心工作而非寻找联系方式。

立即体验网易企业邮箱公共联系人功能，让您的团队协作更高效、更便捷！

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